KI-Plattform für Automatisierung in Steuerkanzleien
Klarvos ist Klardatens KI-Automatisierungsplattform für Steuerkanzleien in Deutschland. Sie hilft dabei, manuelle Arbeit in der gesamten Kanzlei zu reduzieren und wiederkehrende Abläufe mit KI-gestützter Automatisierung und direkter DATEV-Anbindung effizienter zu steuern.
Klarvos
Mit Klarvos automatisierst du wiederkehrende interne Aufgaben, bereitest Mandantenkommunikation effizienter vor und gibst der ganzen Kanzlei besseren Zugriff auf Daten, Dokumente, Steuerwissen und externe Informationen.
Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Backoffice-Aufgaben
Erstelle Workflows für wiederkehrende interne Prozesse wie die Weiterleitung von Dokumenten, Statusprüfungen, Erinnerungen oder Datenübergaben.
Vorbereitung der Mandantenkommunikation
Erstelle interne Notizen, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe auf Basis von mit DATEV verknüpften Daten und relevantem Steuerwissen.
Wissenszugang für die ganze Kanzlei
Gib Mitarbeitenden einen zentralen Ort für operative und steuerliche Fragen, statt von einzelnen Experten abhängig zu sein.
In Steuerkanzleien bricht Arbeit noch immer zwischen zu vielen Systemen auseinander
In vielen Steuerkanzleien geht wertvolle Zeit noch immer außerhalb der eigentlichen Facharbeit verloren. Mitarbeitende wechseln zwischen DATEV, Dokumenten, E-Mails, internen Notizen und dem Wissen einzelner Kollegen, nur um einen Status zu verstehen, eine Antwort vorzubereiten oder einen Prozess weiterzuführen. Das führt zu Verzögerungen, wiederholten Rückfragen und manueller Koordination, die mit wachsender Kanzlei immer aufwendiger wird. Klarvos wurde genau dafür entwickelt: um diese Reibung zu reduzieren und Datenzugriff, Kanzleiwissen und wiederkehrende Prozessschritte in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammenzuführen.
Verteilte Informationen
Mandantendaten, Rechnungswesen, Dokumente und steuerliches Wissen liegen oft an verschiedenen Stellen. Teams verlieren Zeit beim Suchen, Abgleichen und Nachfragen statt beim eigentlichen Erledigen der Arbeit.
Manuelles Nachfassen
Wiederkehrende Aufgaben wie die Weiterleitung von Dokumenten, Erinnerungen, Statusprüfungen und Übergaben werden in vielen Kanzleien noch manuell gesteuert. Das erzeugt unnötigen Aufwand und verlangsamt Durchlaufzeiten.
Wissensengpässe
Wenn wichtiges operatives oder steuerliches Know-how nur bei wenigen erfahrenen Mitarbeitenden gebündelt ist, entsteht Abhängigkeit von Unterbrechungen und internem Hin und Her.
Eine Plattform für Daten, Antworten und Automatisierung
Klarvos ist dafür gebaut, mit den Systemen zu arbeiten, auf die Steuerkanzleien bereits angewiesen sind, insbesondere DATEV. Die Plattform verbindet KI-Chat, Workflow-Builder, die Orchestrierung angebundener Tools und Klardatens eigene Integrationsschicht, damit Teams Fragen stellen, Aktionen auslösen, externe Daten beschaffen, Informationen abgleichen und wiederkehrende Arbeit automatisieren können, ohne ein weiteres isoliertes Tool einzuführen. Das Ziel ist nicht, Kernsysteme zu ersetzen, sondern sie im Alltag nutzbarer zu machen.
KI-Chat mit echtem Kontext
Mitarbeitende können Fragen zu angebundenen DATEV-Daten, Dokumenten und steuerlichen Wissensquellen an einer zentralen Stelle stellen. So finden Teams schneller Antworten und können den nächsten Schritt besser vorbereitet angehen.
Workflow-Builder für wiederkehrende Aufgaben
Wiederkehrende interne Prozesse lassen sich in Workflows übersetzen, damit Routinen verlässlich im Hintergrund ablaufen. Das ist besonders hilfreich für die Weiterleitung von Dokumenten, Erinnerungen, Statusprüfungen, strukturierte Übergaben und die Orchestrierung weiterer angebundener Tools und Dienste.
API- und MCP-Schicht als Grundlage
Klardatens API verbindet Klarvos direkt mit DATEV, und dieselbe Verbindungsschicht kann auch unseren MCP-Server für Integrationen mit KI-Assistenten betreiben. So erhalten Kanzleien schon heute ein nutzbares Produkt und bei wachsenden Anforderungen die nötige technische Tiefe, etwa für externe Datenquellen und den Abgleich von Informationen über mehrere Systeme hinweg.
Für deutsche Kanzleien gebaut, mit Fokus auf Kontrolle im Betrieb
Automatisierung ist für Steuerkanzleien nur dann sinnvoll, wenn sie sich in ein Sicherheits-, Hosting- und Compliance-Modell einfügt, das zur Kanzlei passt. Klarvos wurde genau mit diesen Anforderungen entwickelt. Wir können Kanzleien unterstützen, die einen gemanagten Betrieb möchten, und ebenso solche, die mehr Kontrolle über Infrastruktur und Deployment benötigen.
Sicherheit von Anfang an
Der Zugriff auf Daten und Workflows ist auf sichere Integrationen und klare Kontrolle im Betrieb ausgelegt. Die Plattform ist für sensible Steuer- und Rechnungswesen-Umgebungen gebaut, in denen Vertrauen und Verlässlichkeit entscheidend sind.
Hosting in Deutschland
Klarvos wird in Deutschland betrieben, um Anforderungen an Infrastruktur und Datenstandort gerecht zu werden. Das ist besonders relevant für Kanzleien, die ein Bereitstellungsmodell im Einklang mit ihren bestehenden Compliance-Vorgaben möchten.
KI-Modelle in Europa
Klarvos setzt auf KI-Modelle in Europa, auf Wunsch auch in Deutschland. So lässt sich der KI-Einsatz besser an interne Risikostandards und die eigene Daten-Governance anpassen.
Managed Hosting oder Self-Hosting
Kanzleien können das Betriebsmodell wählen, das am besten zu ihnen passt. Für manche ist Managed Hosting der schnellste Weg zum produktiven Einsatz. Andere bevorzugen Self-Hosting oder partnergeführte Setups für mehr Kontrolle über die Infrastruktur.
Bewährt im täglichen DATEV-Betrieb
Klardaten wird im Live-Betrieb eingesetzt, wo stabile DATEV-Verbindungen und geringer Administrationsaufwand jeden Tag zählen.
“Die Schnittstelle ist ausgesprochen stabil, und der administrative Aufwand für unsere DATEV-Verbindungen ist deutlich gesunken.”
Stefan Johne
DATEV-Beauftragter, milia GmbH
“Mit Klardaten haben wir einen leistungsstarken und unkomplizierten Weg gefunden, Kundensysteme an unsere Zeiterfassungsapplikation anzubinden.”
Niklas van Riesen
CEO, atflow GmbH
“Wir haben das Gefühl, dass wir alle an einem Strang ziehen und uns darauf verlassen können, dass bei Fehlern innerhalb der Schnittstelle proaktiv reagiert wird.”
Carina Osthold
Director Business Relations, fino kanzleidrive GmbH
Finde heraus, wo Automatisierung zuerst Zeit spart
Erzähl uns, wie deine Kanzlei heute arbeitet. Wir zeigen dir, wo Klarvos, unsere API oder unsere DATEV-Anbindungen manuelle Arbeit reduzieren und den größten Mehrwert schaffen können.