Klarvos übernimmt klar abgegrenzte Prüf- und Vorbereitungsaufgaben mit DATEV-Daten und liefert deinem Team ein nachvollziehbares Ergebnis zur fachlichen Prüfung.
Zwei Wege mit Klardaten
Kanzleien nutzen fertige Klarvos-Lösungen. Eigene KI-Anwendungen lassen sich über MCP mit DATEV verbinden. Für direkte REST-Integrationen steht das DATEVconnect Gateway bereit.
Wähle eine Lösung, den Mandanten und den gewünschten Umfang. Klarvos stellt dir das Ergebnis zur Prüfung bereit.
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Jede Lösung ist auf eine konkrete Aufgabe zugeschnitten, eindeutig versioniert und wird laufend gepflegt.
Gleicht Registerangaben mit hinterlegten Mandantenstammdaten ab und zeigt Unterschiede, ohne Änderungen in den Quellsystemen vorzunehmen.
Ergebnis: Belegte Abweichungen oder die Bestätigung, dass keine Unterschiede gefunden wurden.
Bereitet relevante Mandanteninformationen für einen bestimmten Gesprächsanlass und Zeitraum strukturiert und mit Quellen auf.
Ergebnis: Eine übersichtliche Gesprächsvorbereitung mit relevanten Zahlen, Dokumenten und offenen Punkten.
Prüft offene Posten für einen Mandanten zum gewählten Stichtag und zeigt relevante Auffälligkeiten mit dem passenden Datenkontext.
Ergebnis: Eine priorisierte Liste von Auffälligkeiten mit Begründungen und Quelldaten.
In vielen Steuerkanzleien geht wertvolle Zeit verloren, bevor die fachliche Prüfung überhaupt beginnt. Teams tragen DATEV-Daten, Dokumente, Registerangaben und internen Kontext manuell zusammen.
Mandantendaten, Rechnungswesen, Dokumente und steuerliches Wissen liegen oft an verschiedenen Stellen. Teams verlieren Zeit beim Suchen, Abgleichen und Nachfragen statt bei der eigentlichen fachlichen Arbeit.
Wiederkehrende Prüfungen und Vorbereitungen werden in vielen Kanzleien noch manuell angestoßen und nachverfolgt. Das erzeugt unnötigen Aufwand und verlängert die Bearbeitungszeit.
Wenn wichtiges operatives oder steuerliches Wissen nur bei wenigen erfahrenen Personen liegt, werden Rückfragen und Abstimmungen schnell zum Engpass.
Die Kanzlei wählt eine Lösung und legt den gewünschten Umfang fest. Klarvos übernimmt die Bearbeitung und dokumentiert den Durchlauf. Ein eigener Workflow ist dafür nicht nötig.
Wähle die konkrete Aufgabe, die Klarvos erledigen soll, zum Beispiel eine Gesprächsvorbereitung oder die Prüfung offener Posten.
Klardaten kümmert sich um DATEV-Zugriff, Status, Wiederholungen und die eingesetzte Version.
Das Ergebnis erscheint in Klarvos oder einer unterstützten Anwendung. Quellen und Angaben zum Durchlauf machen es nachvollziehbar, bevor die Kanzlei über den nächsten Schritt entscheidet.
Bei Klarvos folgen Datenzugriff, Ablauf und Ergebnis festen Betriebsregeln. Schreibaktionen sind auf klar definierte Berechtigungen und Lösungsregeln begrenzt, können eine Freigabe erfordern und werden im Audit-Protokoll festgehalten.
Jeder Durchlauf nutzt die freigegebene DATEV-Verbindung und deren Berechtigungen. Eine Lösung darf Daten nur lesen oder verändern, wenn ihre Regeln und Berechtigungen das ausdrücklich zulassen.
Klarvos wird in Deutschland betrieben. Damit passt der Datenstandort zu den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen vieler Steuerkanzleien.
Jede Auffälligkeit enthält den passenden Quellenkontext und Angaben zum Durchlauf. So kann die Kanzlei das Ergebnis prüfen, bevor sie handelt.
Zu jedem Durchlauf wird festgehalten, mit welcher Version der Lösung er ausgeführt wurde. Änderungen an der Lösungslogik bleiben dadurch nachvollziehbar.
Klardaten wird im Live-Betrieb eingesetzt, wo stabile DATEV-Verbindungen und geringer Administrationsaufwand jeden Tag zählen.
Die Schnittstelle ist ausgesprochen stabil, und der administrative Aufwand für unsere DATEV-Verbindungen ist deutlich gesunken.
Mit Klardaten haben wir einen leistungsstarken und unkomplizierten Weg gefunden, Kundensysteme an unsere Zeiterfassungsapplikation anzubinden.
Wir haben das Gefühl, dass wir alle an einem Strang ziehen und uns darauf verlassen können, dass bei Fehlern innerhalb der Schnittstelle proaktiv reagiert wird.