DATEV und KI für wiederkehrende Arbeitsabläufe in Steuerkanzleien
Klarvos führt DATEV-Daten, Dokumente, Kanzleiwissen, KI-Chat und wiederkehrende Arbeitsabläufe in einer Arbeitsumgebung zusammen. Dadurch muss dein Team beim Suchen, Prüfen und Abstimmen seltener zwischen Systemen wechseln.
Zwei Möglichkeiten für Steuerkanzleien
Eigenständige Anwendung oder DATEV-Zugriff für ein vorhandenes KI-Tool
Klarvos wird von Klardaten als eigenständige Anwendung betrieben. Der MCP-Server stellt DATEV-Kontext für einen kompatiblen KI-Assistenten oder eine Automatisierungsplattform bereit.
Arbeitsabläufe in Klarvos abbilden
Klarvos verbindet KI-Chat, wiederkehrende Arbeitsabläufe, angebundene Anwendungen und DATEV-Zugriff in einer von Klardaten betriebenen Umgebung.
Klarvos ansehen →Vorhandene KI-PlattformDATEV-Zugriff über MCPLangdock, ChatGPT, Claude, Copilot Studio, Open WebUI, n8n, Codex und andere kompatible Clients erhalten über MCP einen kontrollierten Lesezugriff auf DATEV-Daten.DATEV mit KI verbinden →Klarvos
Klarvos bildet wiederkehrende Aufgaben mit DATEV-Daten, Dokumenten und Kanzleiwissen als nachvollziehbare Arbeitsabläufe ab.
Mandantengespräche vorbereiten
Relevante DATEV-Daten, DMS-Dokumente, offene Punkte und vorgeschlagene Fragen lassen sich vor einem Gespräch in einer strukturierten Übersicht zusammenführen.
Buchhaltungsdaten einheitlich prüfen
Kanzleispezifische Regeln lassen sich auf Buchungen und Statusinformationen anwenden. Auffälligkeiten werden nachvollziehbar dargestellt, bevor über das weitere Vorgehen entschieden wird.
DMS-Dokumente und Kanzleiwissen finden
Operative Fragen lassen sich mit angebundenem DATEV-Kontext und Quellen beantworten, ohne dafür mehrere Systeme durchsuchen zu müssen.
In Steuerkanzleien bricht Arbeit noch immer zwischen zu vielen Systemen auseinander
In vielen Steuerkanzleien geht wertvolle Zeit noch immer außerhalb der eigentlichen Facharbeit verloren. Teams wechseln zwischen DATEV, Dokumenten, E-Mails, internen Notizen und dem Wissen einzelner Kollegen, nur um einen Status zu verstehen, eine Antwort vorzubereiten oder einen Prozess weiterzuführen. Das führt zu Verzögerungen, wiederholten Rückfragen und manueller Koordination, die mit wachsender Kanzlei immer aufwendiger wird. Klarvos wurde genau dafür entwickelt: um diese Reibung zu reduzieren und Datenzugriff, Kanzleiwissen und wiederkehrende Prozessschritte in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammenzuführen.
Verteilte Informationen
Mandantendaten, Rechnungswesen, Dokumente und steuerliches Wissen liegen oft an verschiedenen Stellen. Teams verlieren Zeit beim Suchen, Abgleichen und Nachfragen statt beim eigentlichen Erledigen der Arbeit.
Manuelles Nachfassen
Wiederkehrende Aufgaben wie die Weiterleitung von Dokumenten, Erinnerungen, Statusprüfungen und Übergaben werden in vielen Kanzleien noch manuell gesteuert. Das erzeugt unnötigen Aufwand und verlangsamt Durchlaufzeiten.
Wissensengpässe
Wenn wichtiges operatives oder steuerliches Know-how nur bei wenigen erfahrenen Personen im Team gebündelt ist, entsteht Abhängigkeit von Unterbrechungen und internem Hin und Her.
Eine Plattform für Daten, Antworten und Automatisierung
Klarvos ist dafür gebaut, mit den Systemen zu arbeiten, auf die Steuerkanzleien bereits angewiesen sind, insbesondere DATEV. Die Plattform verbindet KI-Chat, Workflow-Builder, die Orchestrierung angebundener Tools und Klardatens eigene Integrationsschicht, damit Teams Fragen stellen, Aktionen auslösen, externe Daten beschaffen, Informationen abgleichen und wiederkehrende Arbeit automatisieren können, ohne ein weiteres isoliertes Tool einzuführen. Das Ziel ist nicht, Kernsysteme zu ersetzen, sondern sie im Alltag nutzbarer zu machen.
KI-Chat mit echtem Kontext
Teams können Fragen zu angebundenen DATEV-Daten, Dokumenten und steuerlichen Wissensquellen an einer zentralen Stelle stellen. So finden sie schneller Antworten und können den nächsten Schritt besser vorbereitet angehen.
Workflow-Builder für wiederkehrende Aufgaben
Wiederkehrende interne Prozesse lassen sich in Workflows übersetzen, damit Routinen verlässlich im Hintergrund ablaufen. Das ist besonders hilfreich für die Weiterleitung von Dokumenten, Erinnerungen, Statusprüfungen, strukturierte Übergaben und die Orchestrierung weiterer angebundener Tools und Dienste.
API- und MCP-Schicht als Grundlage
Klardatens API verbindet Klarvos direkt mit DATEV, und dieselbe Verbindungsschicht kann auch unseren MCP-Server für Integrationen mit KI-Assistenten betreiben. So erhalten Kanzleien schon heute ein nutzbares Produkt und bei wachsenden Anforderungen die nötige technische Tiefe, etwa für externe Datenquellen und den Abgleich von Informationen über mehrere Systeme hinweg.
Für deutsche Kanzleien gebaut, mit Fokus auf Kontrolle im Betrieb
Automatisierung ist für Steuerkanzleien nur dann sinnvoll, wenn sie sich in ein Sicherheits-, Hosting- und Compliance-Modell einfügt, das zur Kanzlei passt. Klarvos wurde genau mit diesen Anforderungen entwickelt. Wir können Kanzleien unterstützen, die einen gemanagten Betrieb möchten, und ebenso solche, die mehr Kontrolle über Infrastruktur und Deployment benötigen.
Sicherheit von Anfang an
Der Zugriff auf Daten und Workflows ist auf sichere Integrationen und klare Kontrolle im Betrieb ausgelegt. Die Plattform ist für sensible Steuer- und Rechnungswesen-Umgebungen gebaut, in denen Vertrauen und Verlässlichkeit entscheidend sind.
Hosting in Deutschland
Klarvos wird in Deutschland betrieben, um Anforderungen an Infrastruktur und Datenstandort gerecht zu werden. Das ist besonders relevant für Kanzleien, die ein Bereitstellungsmodell im Einklang mit ihren bestehenden Compliance-Vorgaben möchten.
KI-Modelle in Europa
Klarvos setzt auf KI-Modelle in Europa, auf Wunsch auch in Deutschland. So lässt sich der KI-Einsatz besser an interne Risikostandards und die eigene Daten-Governance anpassen.
Managed Hosting oder Self-Hosting
Kanzleien können das Betriebsmodell wählen, das am besten zu ihnen passt. Für manche ist Managed Hosting der schnellste Weg zum produktiven Einsatz. Andere bevorzugen Self-Hosting oder partnergeführte Setups für mehr Kontrolle über die Infrastruktur.
Die technische Grundlage wird bereits produktiv genutzt
Klardaten wird im Live-Betrieb eingesetzt, wo stabile DATEV-Verbindungen und geringer Administrationsaufwand jeden Tag zählen.
Die Schnittstelle ist ausgesprochen stabil, und der administrative Aufwand für unsere DATEV-Verbindungen ist deutlich gesunken.
Mit Klardaten haben wir einen leistungsstarken und unkomplizierten Weg gefunden, Kundensysteme an unsere Zeiterfassungsapplikation anzubinden.
Wir haben das Gefühl, dass wir alle an einem Strang ziehen und uns darauf verlassen können, dass bei Fehlern innerhalb der Schnittstelle proaktiv reagiert wird.