DATEVasp

In einer DATEVasp-Umgebung übernimmt DATEV die Installation des Gateways. Anschließend richtest du einen eigenen Benutzer für den Zugriff ein:

1. Öffne die Individual-Lösungen im DATEVasp-Serviceportal. Gib dort Klardaten ein und beauftrage die Installation des Klardaten DATEVconnect Gateways. Ein manueller Prüfauftrag ist nicht erforderlich.

   

2. DATEV installiert das Gateway über Nacht auf dem Kommunikationsserver deiner Kanzlei. Warte auf die anschließende Bestätigung per E-Mail, bevor du mit den nächsten Schritten fortfährst.

3. Lege im DATEVasp-Portal einen neuen Benutzer für die Verbindung an. Für diesen technischen Benutzer ist keine Microsoft-365-Lizenz erforderlich. Weitere Details findest du in der DATEV-Anleitung zum Anlegen eines Benutzers.

4. Ordne den neuen Benutzer in DATEV Arbeitsplatz einem DATEV-Benutzer zu. Weitere Informationen findest du unter DATEV-Benutzer und Windows-Benutzer verknüpfen. Füge den DATEV-Benutzer anschließend der Gruppe Alle Freigaben hinzu:

   Öffne Organisation → Basissoftware → Sicherheit und Rechte und klicke auf Benutzerverwaltung.

   

   Klicke rechts unter Kontextbezogene Links auf DATEV-Gruppen.

   

   Öffne Alle Freigaben, wähle links deinen DATEV-Benutzer (hier Klardaten API), klicke auf den Pfeil nach rechts und bestätige mit OK.

   

5. Melde dich einmalig mit dem neuen Benutzer bei DATEVasp an, ändere das Initialkennwort und öffne DATEV Arbeitsplatz. Dieser Schritt darf nicht übersprungen werden: Erst bei dieser Anmeldung werden die benötigten Berechtigungen eingerichtet.

6. Öffne im Klardaten-Dashboard den Link zur sicheren Übermittlung und sende darüber die Zugangsdaten des neuen Benutzers an Klardaten.

Kennwort für den DATEVasp-Benutzer

Beachte bei der ersten Anmeldung die DATEVasp-Kennwortregeln:

• Das Kennwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein und Zeichen aus mindestens drei der folgenden vier Zeichengruppen enthalten: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
• Es darf weder Teile des Namens noch Teile des DATEVasp-Benutzernamens enthalten.
• Die letzten sieben Kennwörter dürfen nicht erneut verwendet werden. Umlaute, hochgestellte Zahlen und ß sind nicht zulässig.
• Eine weitere manuelle Kennwortänderung ist erst nach 24 Stunden möglich.

Lege das Kennwort daher vor der ersten Anmeldung sorgfältig fest und speichere es bis zur Übermittlung an Klardaten an einem sicheren Ort.