Mitarbeiterzugänge funktionieren bei DATEV SmartIT anders. Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene Klardaten-Instanz. Jede SmartIT-Instanz unterstützt genau ein Profil.
Eine Instanz pro Mitarbeiter
Lege für jeden Mitarbeiter, der SmartIT nutzen soll, eine eigene Klardaten-Instanz an. Richte jede Instanz in der SmartIT-Sitzung des jeweiligen Mitarbeiters ein.
Dieselbe Beraternummer für alle Instanzen
Trage bei allen SmartIT-Instanzen deiner Kanzlei dieselbe Beraternummer ein. Die Instanzen sind separate Verbindungen für die einzelnen Mitarbeiter; die Beraternummer bleibt identisch.
Ein Profil pro Instanz
Eine SmartIT-Instanz kann nur ein einziges Profil haben. Für einen weiteren Mitarbeiter legst du eine weitere Instanz mit derselben Beraternummer an. Die Mitarbeitereinladung für zusätzliche Profile in einer gemeinsamen Instanz gilt nicht für SmartIT.
Beispiel: zwei Mitarbeiter
Anna und Max benötigen jeweils eine eigene Instanz. Beide Instanzen haben dieselbe Beraternummer und jeweils ein Profil.
| Instanz | Beraternummer | Profile |
|---|---|---|
| SmartIT Anna | 12345 | 1 |
| SmartIT Max | 12345 | 1 |
Team einrichten
- Lege für jeden Mitarbeiter eine Instanz an und trage bei allen Instanzen dieselbe Beraternummer ein.
- Installiere den Connector in der SmartIT-Sitzung jedes Mitarbeiters. Verwende jeweils den Installationsbefehl und API-Key der zugehörigen Instanz.
- Verwende beim Verbinden der Anwendung die eigene Instanz des Mitarbeiters. Wiederhole die Einrichtung für jeden weiteren Mitarbeiter.